Modernizace účetnictví: Kompletní průvodce automatizací faktur přijatých v SAP (2026)

Manuální past: Proč se procesy faktur v SAP zadrhávají

Standardní SAP (ECC i S/4HANA) je silný nástroj pro evidenci účetních operací, ale není primárně určen ke zpracování faktur. Bez nadstavby nad SAP se obvykle objevují tyto problémy:

„Černá díra e-mailů“
Faktury zůstávají v e-mailových schránkách místo toho, aby byly okamžitě evidovány v systému.

Problémy s kmenovými daty
Ruční kontrola, zda bankovní údaje na faktuře odpovídají údajům na kartě dodavatele v SAP.

Sankce za pozdní úhrady
Zdlouhavé schvalování brání využití slev za včasnou platbu.

Procesy v roce 2026: Od zadávání dat k jejich řízení

1. Příjem faktur z více zdrojů

Faktury dnes přicházejí e-mailem, prostřednictvím elektronické výměny dat, datových schránek nebo dodavatelských portálů. INSIO slouží jako centralizovaná vstupní brána, která sjednocuje všechny dokumenty do jednoho digitálního toku bez ohledu na jejich formát.

2. Inteligentní vytěžení údajů

Na rozdíl od tradičního rozpoznávání textu, které pouze čte jednotlivá pole, moderní systém rozumí obsahu faktury v souvislostech.

• Identifikuje číslo objednávky ze SAP.

• Extrahuje položky (množství, jednotkové ceny, sazby DPH).

• Okamžitě ověřuje, zda dodavatel existuje a je aktivní v systému.

Podporován je také evropský formát ISDOC nebo evropský IDoc.

3. Automatické dvou a třístranné párování

Systém automaticky porovnává fakturu s:

• objednávkou (dvoustranné porovnání),

• příjemkou nebo potvrzením služby (třístranné porovnání).

Pokud jsou rozdíly v rámci nastavených tolerancí, je faktura připravena k zaúčtování bez manuálního zásahu.

Zaúčtování probíhá přes standardní rozhraní SAP prostřednictvím API nebo pomocí formátu IDoc.

Strategické přínosy pro finančního ředitele

Okamžitý přehled o závazcích

Jedním z častých problémů je omezený přehled o skutečných závazcích před jejich zaúčtováním. Pokud je faktura zachycena a rozpoznána ihned po přijetí, má vedení okamžitý přehled o rozpracovaných závazcích.

To vede k přesnější měsíční závěrce a lepšímu plánování peněžních toků.

Ochrana jádra SAP

Použitím nástavby nad SAP nedochází k zatěžování struktury SAP vlastními úpravami nebo složitými konfiguracemi.

To je důležité zejména při přechodu z ECC na S/4HANA nebo při aktualizacích systému.

Porovnání přístupu k automatizaci faktur (2026)

Zavedení řešení: Rychlá cesta k automatizaci

Obava, že projekty rozšíření SAP trvají roky, již neplatí.

Univerzální connector INSIO využívá standardní rozhraní SAP (např. OData, REST, IDoc), což znamená:

• žádné zásahy do stávající konfigurace SAP,

• rychlé nasazení v řádu týdnů,

• snadné použití a jednoduchá adopce bez nutnosti školení v SAP.

Závěr: Proměna zpracování faktur v proces přinášející jasné hodnoty

Automatizace zpracování přijatých faktur v SAP již není nadstandard, ale základní předpoklad stabilního finančního řízení.

Odstraněním manuálních kroků se finanční tým může soustředit na řízení cashflow, vyjednávání s dodavateli a strategické plánování.

S řešením INSIO nejde jen o zpracování faktury.
Jde o modernizaci celého finančního zázemí systému SAP při plném respektování evropských účetních a daňových požadavků.