Jak digitalizace nákupu od INSIO přinesla INTERAMERICAN prestižní ocenění

Co přesně INTERAMERICAN vyhrál a proč?

INTERAMERICAN, největší soukromá pojišťovna v Řecku, triumfovala na letošních Procurement Excellence Awards 2025. Získala zlatou trofej v kategorii „Best Process Innovation Initiative“ za inovativní digitální transformaci svých nákupních procesů.

Procurement Excellence Awards, pořádané společností BOUSSIAS Events, oceňují nejlepší počiny v oblasti firemního nákupu.

Konkurence byla silná: zúčastnilo se přes 200 profesionálů a nominovány byly projekty firem jako Lidl Hellas, KFC Greece, Coca-Cola, Piraeus Bank. INTERAMERICAN v takové konkurenci uspěl svým pokrokovým přístupem k digitalizaci nákupního procesu, který zaujal odbornou porotu. Tento úspěch zároveň potvrzuje, že i v tradičním odvětví, jakým je pojišťovnictví, se vyplácí vsadit na digitální inovace.

Jak k tomu přispělo INSIO?

Za úspěchem INTERAMERICAN na poli nákupní inovace stojí technologie od společnosti INSIO. Konkrétně byl nasazen pokročilý P2P (Procure-to-Pay) systém, jenž digitalizoval celý nákupní proces od prvotní žádanky až po finální schválení faktury a úhradu. Tento moderní nákupní software se integroval s podnikovým ERP systémem SAP i s nástrojem pro digitální podpis od společnosti ADACOM. Veškeré kroky tak mohou probíhat elektronicky, bezpečně a v souladu s interními pravidly.

Nasazením jednotné platformy se podařilo výrazně vylepšit zásadní části nákupní agendy, mimo jiné:

• Správa žádanek a objednávek

• Evidenci a řízení životního cyklu smluv

• Schvalování faktur

Propojením všech těchto funkcí do jednoho systému má nyní INTERAMERICAN kompletní přehled a kontrolu nad celým cyklem nákupu. Odstranilo se zdlouhavé papírování a komunikace mezi odděleními je plynulejší – vše od nákupní žádanky až po uhrazení faktury probíhá v jednotném prostředí.

Výhody a dopad digitalizace

Zavedení digitálního nákupního systému přineslo pro INTERAMERICAN řadu konkrétních přínosů:

• Úspora času: Výrazně se zkrátila doba potřebná k vyřízení žádanek a schvalování nákupů. Procesy, které dříve trvaly dny, jsou nyní hotové během hodin nebo dokonce minut. Rychlejší vyřizování žádanek znamená, že zaměstnanci nemusejí čekat tak dlouho na schválení a dodání potřebných položek.

• Snížení nákladů: Méně ruční práce a papírování znamená méně chyb a dodatečných výdajů. Nižší náklady se pak pozitivně promítají do celkového hospodaření společnosti.

• Vyšší transparentnost: Digitální workflow zajišťuje soulad s pravidly schvalování a budgety, poskytuje vedení přehled o nákupech a zjednodušuje kontrolu. Každý krok je automaticky zaznamenán, což minimalizuje riziko obcházení procesů.

Proč je digitalizace budoucností?

Digitalizace zásadně proměňuje fungování firem. Automatizované systémy urychlují zpracování dat, minimalizují chyby a podporují strategická rozhodnutí. Ve firemním nákupu už nejde jen o nahrazení papíru – digitalizace přináší pokročilé analýzy a předpovědi trendů.

Umělá inteligence posouvá tuto oblast ještě dál. Firmy ji využívají pro prediktivní analýzy, identifikaci rizik a strategií. S rostoucím tlakem na udržitelnost a efektivitu se digitální nástroje stávají nezbytností pro úspěšné fungování firem.

INSIO jako inovátor v oblasti nákupních řešení

INSIO je inovátor v oblasti digitalizace nákupních procesů a pomáhá firmám naplno využít jejich potenciál. INSIO pokrývá celý proces nákupu od vytvoření žádanky, přes výběr dodavatele a porovnání se smlouvou, až po schválení faktury a platbu.

Případ společnosti INTERAMERICAN je ukázkovým příkladem toho, jak inovativní nákupní software dokáže firmě přinést nejen interní zlepšení provozu, ale i širší uznání v oboru.