Domů

Produkty

Řízení nákupu (P2P)

Nahoru ↑

Domů

Produkty

Řízení nákupu (P2P)

↑

Řízení nákupu (P2P)

Řízení nákupu (P2P)

Řízení nákupu (P2P)

Automatizujte celý proces od vytvoření nákupní žádanky až po úhradu faktury. Efektivní schvalování, eliminace chyb a přehledná správa nákupů i financí.

Odesláním souhlasíte se zpracováním osobních údajů dle GDPR.

Odesláním souhlasíte se zpracováním osobních údajů podle GDPR.

Stává se vám, že vám do firmy přijdou faktury, které jste nečekali?

Už žádné neočekávané náklady – na začátku měsíce víte, jaké faktury budete hradit

Jak probíhá nákupní proces v INSIO P2P?

1

Vytvoření nákupní žádanky

Zaměstnanec vyplní požadavek na nákup v INSIO, který následně projde schvalovacím procesem nastaveným dle vašich interních pravidel.

Automatická kontrola vůči rozpočtu

Schvalovací workflow dle interních pravidel

Okamžitá notifikace o změnách stavu

2

Vystavení a schválení objednávky

Po schválení se žádanka automaticky mění na objednávku a systém provádí kontrolu smluvních podmínek s dodavatelem.

Automatická konverze žádanky na objednávku

Ověření smluvních podmínek před odesláním

Okamžité odeslání objednávky dodavateli

3

Příjem položek a automatická validace

Dodané položky jsou automaticky porovnány s objednávkou, případné nesrovnalosti systém hlásí. Hraďte faktury jen za položky, které jste skutečně obdrželi.

Kontrola dodaných položek vůči objednávce

Upozornění na nesrovnalosti či chybějící položky

Automatická detekce duplicit nebo chyb

4

Zpracování a likvidace faktury

Faktura je automaticky zpracována, porovnána s objednávkou. Schvalujte jen ty faktury, které nesouhlasí s objednávkou.

Už žádné manuální přepisování

Validace faktury vůči objednávce

Systém připraví fakturu k zaúčtování

5

Úhrada faktury a reporting

Po schválení je faktura uhrazena a transakce se automaticky zapíše do účetního systému.

Plná kontrola nad fakturami pro snadný audit

Real-time dashboard pro finance a controlling

Automatické zaúčtování plateb

Díky aplikaci INSIO máme přehled nad celým nákupním procesem, od žádanek, přes objednávky až po schvalování faktur. Jakýkoliv doklad a dokument si dohledáme jednoduše na dvě kliknutí.

Roman Marsa Porsche

Roman Marsa

Project Manager

Project Manager

Project Manager

Porsche Česká republika

Porsche Česká republika

Porsche Česká republika

Přečíst případovou studii

Přečíst případovou studii

Přečíst případovou studii

Kolik času stráví vaše účetní s přepisováním faktury do účetního systému?

S INSIO úplně eliminujete manuální přepisování faktur do účetního systému a můžete se věnovat jiné práci.

INSIO P2P obsahuje moduly:

INSIO P2P obsahuje moduly:

INSIO P2P obsahuje moduly:

Správa objednávek

Správa objednávek

Správa objednávek

Schvalujte objednávky, ne faktury a získejte přehled nad cashflow vaší firmy. Nadefinujte si vícestupňové schvalování a nastavte si limity pro kontrolu rozpočtu.

Více o modulu

Více o modulu

Více o modulu

Správa objednávek
Správa objednávek
Správa objednávek
Schválení faktury
Schválení faktury
Schválení faktury

Schvalování faktur

Schvalování faktur

Schvalování faktur

Zautomatizujte a zefektivněte proces schvalování faktur s INSIO. Náš software minimalizuje ruční zpracování a poskytuje okamžitý přehled o fakturách odkudkoliv.

Více o modulu

Více o modulu

Více o modulu

Správa smluv

Správa smluv

Správa smluv

Spravujte smluvní dokumenty efektivně a bezpečně. Kompletní přehled o všech smlouvách, termínech jejich platnosti a historii revizí. Digitalizujte jejich podepisování i schvalování.

Více o modulu

Více o modulu

Více o modulu

Správa smluv
Správa smluv
Správa smluv

Často kladené dotazy

Často kladené dotazy

Můžeme v systému podepisovat smlouvy? Jak funguje proces digitálního podepisování?

Pokud mám objednávku, bude faktura schválena automaticky?

Co se stane, když dorazí více faktur v jednom e-mailu nebo když jsou k němu připojeny další dokumenty?

Řeší systém problém s duplicitními dokumenty a jak?

Jak fungují notifikace a na co systém upozorňuje?

S kterými účetními systémy může být váš systém propojen a jak funguje toto propojení?

Je možné nastavit schvalování na základě různých kritérií, jako jsou nákladová střediska, nákupní skupiny nebo organizační struktury?

Jak mohou být faktury nahrány do systému?

Dokáže váš systém spárovat objednávky s přijatými fakturami a provádět kontrolu údajů?

Podporuje váš systém vytváření hromadných objednávek a objednávek na více dodavatelů?

Je možné využít katalog produktů a vybírat z něj při vytváření objednávek?

Můžeme nastavit schválení na základě různých kritérií, jako jsou nákladová střediska, nákupní skupiny nebo organizační struktura?

Můžeme podepisovat smlouvy v systému? Jak funguje proces digitálního podepisování?

Jak systém zachází s neplatnými a neúčinnými smlouvami?

Podporuje váš systém použití šablon smluv a jejich automatické vyplnění?

Oznámí nám systém před vypršením smlouvy?

Můžeme v systému podepisovat smlouvy? Jak funguje proces digitálního podepisování?

Pokud mám objednávku, bude faktura schválena automaticky?

Co se stane, když dorazí více faktur v jednom e-mailu nebo když jsou k němu připojeny další dokumenty?

Řeší systém problém s duplicitními dokumenty a jak?

Jak fungují notifikace a na co systém upozorňuje?

S kterými účetními systémy může být váš systém propojen a jak funguje toto propojení?

Je možné nastavit schvalování na základě různých kritérií, jako jsou nákladová střediska, nákupní skupiny nebo organizační struktury?

Jak mohou být faktury nahrány do systému?

Dokáže váš systém spárovat objednávky s přijatými fakturami a provádět kontrolu údajů?

Podporuje váš systém vytváření hromadných objednávek a objednávek na více dodavatelů?

Je možné využít katalog produktů a vybírat z něj při vytváření objednávek?

Můžeme nastavit schválení na základě různých kritérií, jako jsou nákladová střediska, nákupní skupiny nebo organizační struktura?

Můžeme podepisovat smlouvy v systému? Jak funguje proces digitálního podepisování?

Jak systém zachází s neplatnými a neúčinnými smlouvami?

Podporuje váš systém použití šablon smluv a jejich automatické vyplnění?

Oznámí nám systém před vypršením smlouvy?

Můžeme v systému podepisovat smlouvy? Jak funguje proces digitálního podepisování?

Pokud mám objednávku, bude faktura schválena automaticky?

Co se stane, když dorazí více faktur v jednom e-mailu nebo když jsou k němu připojeny další dokumenty?

Řeší systém problém s duplicitními dokumenty a jak?

Jak fungují notifikace a na co systém upozorňuje?

S kterými účetními systémy může být váš systém propojen a jak funguje toto propojení?

Je možné nastavit schvalování na základě různých kritérií, jako jsou nákladová střediska, nákupní skupiny nebo organizační struktury?

Jak mohou být faktury nahrány do systému?

Dokáže váš systém spárovat objednávky s přijatými fakturami a provádět kontrolu údajů?

Podporuje váš systém vytváření hromadných objednávek a objednávek na více dodavatelů?

Je možné využít katalog produktů a vybírat z něj při vytváření objednávek?

Můžeme nastavit schválení na základě různých kritérií, jako jsou nákladová střediska, nákupní skupiny nebo organizační struktura?

Můžeme podepisovat smlouvy v systému? Jak funguje proces digitálního podepisování?

Jak systém zachází s neplatnými a neúčinnými smlouvami?

Podporuje váš systém použití šablon smluv a jejich automatické vyplnění?

Oznámí nám systém před vypršením smlouvy?

Interamerican získala cenu za nákupní proces

Jak digitalizace nákupu od INSIO přinesla INTERAMERICAN prestižní ocenění

Zjistit více

Interamerican získala cenu za nákupní proces

Jak digitalizace nákupu od INSIO přinesla INTERAMERICAN prestižní ocenění

Zjistit více