Řízení nákupu (P2P)
Řízení nákupu (P2P)
Řízení nákupu (P2P)
Automatizujte celý proces od vytvoření nákupní žádanky až po úhradu faktury. Efektivní schvalování, eliminace chyb a přehledná správa nákupů i financí.
Stává se vám, že vám do firmy přijdou faktury, které jste nečekali?
Už žádné neočekávané náklady – na začátku měsíce víte, jaké faktury budete hradit
Jak probíhá nákupní proces v INSIO P2P?
1
Vytvoření nákupní žádanky
Zaměstnanec vyplní požadavek na nákup v INSIO, který následně projde schvalovacím procesem nastaveným dle vašich interních pravidel.
Automatická kontrola vůči rozpočtu
Schvalovací workflow dle interních pravidel
Okamžitá notifikace o změnách stavu
2
Vystavení a schválení objednávky
Po schválení se žádanka automaticky mění na objednávku a systém provádí kontrolu smluvních podmínek s dodavatelem.
Automatická konverze žádanky na objednávku
Ověření smluvních podmínek před odesláním
Okamžité odeslání objednávky dodavateli
3
Příjem položek a automatická validace
Dodané položky jsou automaticky porovnány s objednávkou, případné nesrovnalosti systém hlásí. Hraďte faktury jen za položky, které jste skutečně obdrželi.
Kontrola dodaných položek vůči objednávce
Upozornění na nesrovnalosti či chybějící položky
Automatická detekce duplicit nebo chyb
4
Zpracování a likvidace faktury
Faktura je automaticky zpracována, porovnána s objednávkou. Schvalujte jen ty faktury, které nesouhlasí s objednávkou.
Už žádné manuální přepisování
Validace faktury vůči objednávce
Systém připraví fakturu k zaúčtování
5
Úhrada faktury a reporting
Po schválení je faktura uhrazena a transakce se automaticky zapíše do účetního systému.
Plná kontrola nad fakturami pro snadný audit
Real-time dashboard pro finance a controlling
Automatické zaúčtování plateb
Díky aplikaci INSIO máme přehled nad celým nákupním procesem, od žádanek, přes objednávky až po schvalování faktur. Jakýkoliv doklad a dokument si dohledáme jednoduše na dvě kliknutí.
Kolik času stráví vaše účetní s přepisováním faktury do účetního systému?
S INSIO úplně eliminujete manuální přepisování faktur do účetního systému a můžete se věnovat jiné práci.
INSIO P2P obsahuje moduly:
INSIO P2P obsahuje moduly:
INSIO P2P obsahuje moduly:
Správa objednávek
Správa objednávek
Správa objednávek
Schvalujte objednávky, ne faktury a získejte přehled nad cashflow vaší firmy. Nadefinujte si vícestupňové schvalování a nastavte si limity pro kontrolu rozpočtu.






Schvalování faktur
Schvalování faktur
Schvalování faktur
Zautomatizujte a zefektivněte proces schvalování faktur s INSIO. Náš software minimalizuje ruční zpracování a poskytuje okamžitý přehled o fakturách odkudkoliv.
Správa smluv
Správa smluv
Správa smluv
Spravujte smluvní dokumenty efektivně a bezpečně. Kompletní přehled o všech smlouvách, termínech jejich platnosti a historii revizí. Digitalizujte jejich podepisování i schvalování.


