Jak řídit Maverick Spend v SAP prostředí v roce 2026

Co je Maverick Spend

Maverick spend označuje nákupy realizované mimo schválené nákupní politiky, smlouvy nebo workflow.

Může se jednat například o:

• nákupy bez vytvoření nákupní žádanky

• objednávky zadávané přímo dodavatelům

• obcházení schvalovacích procesů

• překračování schválených rozpočtů

• vznik závazků bez vědomí finančního oddělení

V organizacích fungujících napříč více entitami se tyto situace mohou rychle kumulovat a vytvářet významná finanční rizika.

Proč Maverick Spend vzniká i ve firmách se SAP

Navzdory robustním ERP systémům se mnoho enterprise organizací potýká s nedostatečnou kontrolou operativního nákupu.

SAP je typicky navržen jako system of record – zaznamenává transakce ve chvíli, kdy již vznikly.

Skutečné rozhodování o výdajích však probíhá mnohem dříve:

• při vytváření nákupních požadavků

• během komunikace s dodavateli

• při řešení urgentních provozních situací

• v rámci projektových aktivit

Pokud organizace nemá governance vrstvu, která tyto fáze řídí, mohou výdaje snadno obejít standardní procesy.

Skutečné náklady nekontrolovaného nákupu

Maverick spend nemá dopad pouze na rozpočty.

Organizace často čelí i dalším důsledkům:

• nižší využívání rámcových smluv

• ztráta vyjednaných cenových podmínek

• nepřesné finanční plánování

• vyšší auditní rizika

• duplicitní nákupy

• roztříštěné vztahy s dodavateli

Dlouhodobě tak dochází k oslabování nákupní strategie i provozní efektivity.

Jak moderní organizace Maverick Spend omezují

Stále více firem implementuje Procure-to-Pay platformy integrované se SAP, které umožňují kontrolu výdajů v reálném čase ještě před vznikem finanční transakce.

Tyto platformy typicky přinášejí:

Centralizované workflow nákupních žádanek

Každý výdaj začíná ve strukturovaném procesu.

Kontrolu rozpočtů před schválením

Závazky nemohou vzniknout bez validace dostupných finančních prostředků.

Víceúrovňové schvalování

Organizační pravidla jsou vynucována automaticky.

Viditelnost smluv

Zaměstnanci mají k dispozici preferované dodavatele i sjednané podmínky.

Přehled o vznikajících závazcích

Finance získávají včasné informace o budoucích nákladech.

SAP jako finanční jádro – governance jako operativní vrstva

Moderní nákupní software SAP nenahrazuje.

Funguje jako kontrolní vrstva nad ERP, která umožňuje:

• zachovat SAP jako důvěryhodný finanční systém

• řídit nákupní procesy v flexibilnějším prostředí

• omezit manuální opravy v účetnictví

• zvýšit transparentnost napříč entitami

Tento přístup se stává standardem v organizacích s komplexní strukturou.

Role platforem jako INSIO

Organizace využívající INSIO vedle SAP získávají přehled o nákupních workflow, závazcích i stavu dokumentů v reálném čase.

Standardizací nákupních žádanek, schvalování a zpracování faktur napříč entitami mohou firmy výrazně snížit nekontrolované výdaje a posílit finanční governance.

Zároveň si zachovávají provozní flexibilitu potřebnou pro každodenní fungování.

Klíčové otázky při řešení Maverick Spend

• Mají zaměstnanci jednoduchý způsob, jak vytvořit nákupní požadavek?

• Jsou schvalovací pravidla konzistentní napříč entitami?

• Vidí finance závazky ještě před přijetím faktury?

• Jsou smlouvy dostupné v momentě rozhodování o nákupu?

• Jsou nákupní data roztříštěná mezi více systémy?

Odpovědi na tyto otázky pomáhají odhalit skutečné příčiny nekontrolovaných výdajů.

Závěr

Řízení maverick spend není pouze o nastavení přísnějších pravidel.

Jde o navržení nákupních procesů tak, aby je zaměstnanci přirozeně využívali.

Kombinace silného finančního jádra SAP a moderních procurement governance platforem umožňuje organizacím získat včasnou viditelnost, snížit rizika a budovat předvídatelnější řízení nákladů.

V prostředí enterprise organizací se tento vrstvený přístup stává klíčovým předpokladem udržitelného růstu.