E-fakturace na Slovensku od 2027: průvodce pro firmy

Co je e-faktura a Peppol

E-faktura je faktura ve strukturovaném formátu XML, kterou počítač přečte bez přepisování. PDF poslané e-mailem e-fakturou není. Na Slovensku se e-faktury posílají přes Peppol, mezinárodní síť a standard pro výměnu elektronických dokladů. Do sítě se firma připojuje přes certifikovaného poskytovatele, kterému se na Slovensku říká „digitálny poštár“ (digitální pošťák).

Co se mění od 1. ledna 2027

Základem je zákon č. 385/2025 Z. z., který novelizuje slovenský zákon o DPH č. 222/2004 Z. z. Rok 2026 je přípravný: firmy si vyberou pošťáka, upraví software a otestují toky faktur. Nejdůležitější pravidla:

• Začátek: 1. 1. 2027 pro tuzemská plnění B2B a B2G.

• Kdo vystavuje: všichni slovenští plátci DPH.

• Kdo přijímá: každá firma a každý podnikatel na Slovensku, i neplátce DPH.

• Formát: strukturované XML podle Peppol BIS.

• Doručení a hlášení: přes certifikovaného digitálního pošťáka; data z faktury jdou slovenské finanční správě v reálném čase.

• Lhůta pro vystavení: 15 dní od plnění (od 1. 7. 2030 jen 10 dní).

• Archivace: 10 let u dodavatele i odběratele.

• 2. fáze: přeshraniční plnění od 1. 7. 2030, kdy se plánuje i zrušení kontrolního výkazu DPH.

Zdroje: Finančná správa SR, Forvis Mazars, EY.

Jak e-faktura putuje: model pěti rohů

Dodavatel pošle fakturu svému digitálnímu pošťákovi. Ten ji přes síť Peppol doručí pošťákovi odběratele, který ji předá odběrateli. Současně odcházejí data z faktury finanční správě v reálném čase. Finanční správa je tak pátým rohem modelu.

Koho se povinnost týká a koho ne

• Vystavovat e-faktury musí všichni slovenští plátci DPH při plněních pro slovenské firmy a veřejný sektor.

• Přijímat je musí každá právnická osoba a každý podnikatel na Slovensku, i neplátce DPH. Souhlas příjemce už není potřeba.

• Mimo povinnost zůstávají osvobozená plnění, zjednodušené faktury, prodej konečným spotřebitelům (B2C) a zahraniční dodavatelé registrovaní podle § 5 slovenského zákona o DPH.

Praktický důsledek: i po roce 2027 bude většina firem dostávat mix e-faktur a PDF. Váš proces musí zvládnout obojí.

A co Česko? Česko zatím povinnou e-fakturaci mezi firmami nezavedlo. Směrnice EU ViDA (2025/516) ale počítá s povinnými e-fakturami u přeshraničních plnění v rámci EU od 1. 7. 2030. Kdo se připraví na Slovensku, má náskok i pro zbytek skupiny.

Co hrozí při nesplnění

Za chybějící, opožděné, neúplné nebo chybné hlášení může slovenská finanční správa uložit pokutu až 10 000 €, při opakovaném porušení až 100 000 €. Pokuta nehrozí, pokud zjevnou chybu rychle opravíte nebo pokud zpoždění prokazatelně způsobil výpadek u pošťáka.

Doručení je jen začátek

Digitální pošťák vám fakturu doručí. Co bude dál, řeší každá firma sama: kdo ji zkontroluje, kdo ji schválí, jak se spáruje s objednávkou a jak se dostane do SAP nebo jiného ERP. Ve větší firmě faktura často prochází nákupem, vedoucím střediska i účtárnou.

E-faktura má jednu velkou výhodu: data jsou už strukturovaná. Není potřeba je číst z PDF ani přepisovat, takže schvalování může začít ve chvíli doručení. Právě tady se rozhoduje, jestli vám nová povinnost práci přidá, nebo ušetří.

Jak to řeší INSIO s ePošťákem

INSIO je propojené s ePošťákem, certifikovaným digitálním pošťákem a naším oficiálním partnerem. Přijatá e-faktura:

• dorazí z Peppolu přímo do INSIO, bez přeposílání e-mailů,

• spáruje se s objednávkou v Procure To Pay,

• jde ke schválení podle vašich pravidel,

• po schválení odchází do ERP: SAP, Helios, Money S3 a dalších.

Vystavené faktury jdou opačným směrem, z INSIO přes ePošťáka do sítě Peppol. Faktury, které přes Peppol nepřijdou, přečte z PDF INSIO Extractor a pošle je stejnou cestou. V jedné instalaci INSIO může pracovat celá skupina firem včetně slovenské dceřiné společnosti.

Menší firma nebo účetní kancelář? Stejné propojení s ePošťákem má i Tappeer, náš AI asistent na faktury. E-faktury pošle rovnou do POHODY, Money S3 a dalších účetních programů. Podívejte se na Tappeer pro Peppol

Kontrolní seznam: 7 kroků do konce roku 2026

1. Zjistěte, jestli slovenská firma musí e-faktury vystavovat, nebo jen přijímat.

2. Vyberte digitálního pošťáka z registru certifikovaných poskytovatelů slovenské finanční správy.

3. Ověřte, jestli váš ERP umí e-faktury přijmout a vystavit, nebo potřebujete propojení.

4. Zaregistrujte se přes pošťáka v síti Peppol a dejte vědět dodavatelům.

5. Nastavte, kdo e-faktury kontroluje a schvaluje.

6. Vyzkoušejte celý tok na několika skutečných fakturách ještě v roce 2026.

7. Připravte archivaci na 10 let.

Povinnost splní pošťák. Pořádek ve fakturách udělá INSIO. Domluvte si 30minutovou ukázku

Časté otázky

Je PDF poslané e-mailem e-faktura?

Ne. E-faktura podle nového slovenského zákona je strukturovaný soubor ve formátu Peppol BIS, doručený přes digitálního pošťáka.

Musí e-faktury přijímat i firma, která není plátce DPH?

Ano. Od 1. 1. 2027 je musí umět přijmout každá firma a každý podnikatel na Slovensku.

Týká se povinnost zahraničních dodavatelů?

V první fázi ne. Přeshraniční plnění přibudou od 1. 7. 2030.

Máme centrálu v Česku. Týká se to naší slovenské dcery?

Ano. Slovenský plátce DPH má povinnost jako každá jiná firma. Plnit ji může přes společné řešení celé skupiny, například INSIO.

Můžeme si vybrat libovolného pošťáka?

Ano, musí ale být v registru certifikovaných poskytovatelů slovenské finanční správy.

Jak dlouho musíme e-faktury archivovat?

10 let od konce roku, ke kterému se plnění vztahuje.

Zruší se na Slovensku kontrolní výkaz DPH?

Plánuje se to od 1. 7. 2030, spolu se souhrnným hlášením.