Případová studie COOP Jindřichův Hradec

Informace o firmě

Spotřební družstvo Jednota Jindřichův Hradec spravuje 65 prodejen, kde se stará o stovky zařízení. Zabývá se maloobchodním prodejem potravin a nepotravinářského zboží, poskytováním služeb jako je dobíjení mobilních tarifů, přijímání plateb hotově i kartou, a provozuje vlastní výrobnu potravin Gurmánův ráj.

Důvody pro změnu

Hlavním cílem bylo efektivní sledování termínů revizí a zajištění přehledu o stavu všech objektů a přístrojů. Před zavedením systému INSIO byl klíčovým problémem manuální dohled nad termíny kontrol, což vedlo k riziku jejich přehlédnutí a následným komplikacím. Potřeba dokumentace na jednom místě a lepšího plánování inspekcí byla nezbytná pro zajištění souladu s platnou legislativou.

Implementace systému INSIO

Aplikace INSIO automatizovala celý proces sledování revizí. Hlavní technik nyní dostává automatická upozornění 30 dnů před termínem revize, což mu umožňuje včas naplánovat a objednat externí techniky.

Hlavní přínosy

1. Automatické notifikace - Technik je upozorněn 30 dnů před termínem prohlídky, což zajišťuje včasné plánování.

2. Sledování legislativních požadavků - INSIO garantuje sledování termínů kontrol dle platné legislativy.

3. Centralizovaná dokumentace - Veškeré dokumenty jsou dostupné online na jednom místě, což usnadňuje orientaci techniků při výjezdech i offline.

4. Plánování a řízení techniků - V systému je možné efektivně řídit práci externích techniků a zadávat termíny revizí.

5. Přehled o stavu zařízení - Správa všech prodejen na jednom místě poskytuje kompletní přehled o stavu objektů i zařízení.

Co vyřešilo INSIO:

• 100% přesnost - Sledování termínů revizí dle platné legislativy.

• 30 dnů předem - Včasná automatická notifikace před termíny revizí.

• 65 provozoven - Správa všech prodejen na jednom místě.

• 1000+ dokumentů - Přesná evidence dokumentace (fotodokumentace, katastrální snímky, revizní zprávy).

• 100% plánování - Řízení externích revizních techniků a včasné zadávání termínů prohlídek.

Spotřební družstvo Jednota Jindřichův Hradec využívá produkt Správa budov a zařízení (CAFM) INSIO pro plánovanou údržbu, sledování revizí a sklad dokumentů. Systém INSIO přinesl pořádek do plánování, revizí a dokumentace, což výrazně přispělo k efektivnímu řízení prodejen a strojů.

Hledáte také způsob, jak zefektivnit správu revizí a dokumentace ve vaší firmě? Neváhejte nás kontaktovat pomocí emailu nebo telefonu.