Modernizácia účtovníctva: Kompletný sprievodca automatizáciou prichádzajúcich faktúr v SAP (2026)

Ručná pasca: Prečo sa fakturačné procesy v SAP zasekávajú

Štandardný SAP (ECC aj S/4HANA) je výkonný nástroj na zaznamenávanie účtovných transakcií, ale nie je primárne určený na spracovanie faktúr. Bez doplnku k SAP sa zvyčajne vyskytujú nasledujúce problémy:

„Čierna diera e-mailov“
Faktúry zostávajú v e-mailových schránkach namiesto toho, aby boli okamžite zaznamenané v systéme.

Problémy s hlavnými údajmi
Ručné overovanie, či bankové údaje na faktúre zodpovedajú údajom na karte dodávateľa v SAP.

Pokuty za oneskorené platby
Dlhé schvaľovacie procesy bránia využívaniu zliav za včasnú platbu.

Procesy v roku 2026: Od zadávania údajov po správu údajov

1. Prijímanie faktúr z viacerých zdrojov

V súčasnosti faktúry prichádzajú prostredníctvom e-mailu, elektronickej výmeny údajov, dátových schránok alebo portálov dodávateľov. INSIO slúži ako centralizovaná brána, ktorá konsoliduje všetky dokumenty do jedného digitálneho toku bez ohľadu na ich formát.

2. Inteligentná ťažba údajov

Na rozdiel od tradičného rozpoznávania textu, ktoré číta len jednotlivé polia, moderný systém rozumie obsahu faktúry v kontexte.

• Identifikuje číslo objednávky zo systému SAP.

• Extrahuje položky (množstvo, jednotkové ceny, sadzby DPH).

• Okamžite overuje, či dodávateľ existuje a je aktívny v systéme.

Podporovaný je aj európsky formát ISDOC a európsky IDoc.

3. Automatické dvojité a trojité porovnávanie

Systém automaticky porovnáva faktúru s:

• objednávkou (dvojstranné porovnanie),

• potvrdením o prijatí alebo potvrdením o poskytnutí služby (trojstranné porovnanie).

Ak sú rozdiely v rámci nastavených tolerancií, faktúra je pripravená na zaúčtovanie bez manuálneho zásahu.

Zúčtovanie prebieha prostredníctvom štandardného rozhrania SAP pomocou formátu API alebo IDoc.

Strategické výhody pre finančného riaditeľa

Okamžitý prehľad o záväzkoch

Bežným problémom je obmedzená viditeľnosť skutočných záväzkov pred ich zaúčtovaním. Ak je faktúra zaznamenaná a uznaná ihneď po prijatí, vedenie má okamžitý prehľad o nesplatených záväzkoch.

To vedie k presnejším mesačným uzávierkam a lepšiemu plánovaniu cash flow.

Ochrana jadra SAP

Použitie doplnku nad SAP nezatěžuje štruktúru SAP vlastnými úpravami alebo zložitými konfiguráciami.

To je obzvlášť dôležité pri migrácii z ECC na S/4HANA alebo pri aktualizácii systému.

Porovnanie prístupov k automatizácii faktúr (2026)

Implementácia riešenia: Rýchla cesta k automatizácii

Obavy, že projekty rozšírenia SAP trvajú roky, už nie sú na mieste.

Univerzálny konektor INSIO používa štandardné rozhrania SAP (napr. OData, REST, IDoc), čo znamená:

• žiadne zasahovanie do existujúcej konfigurácie SAP,

• rýchle nasadenie v priebehu týždňov,

• jednoduché používanie a jednoduché prijatie bez potreby školenia SAP.

Záver: Premena spracovania faktúr na proces, ktorý prináša jasnú hodnotu

Automatizácia spracovania prichádzajúcich faktúr v SAP už nie je luxusom, ale základnou podmienkou stabilného finančného riadenia.

Vďaka eliminácii manuálnych krokov sa finančný tím môže sústrediť na riadenie cash flow, rokovania s dodávateľmi a strategické plánovanie.

Riešenie INSIO sa netýka len spracovania faktúr.
Ide o modernizáciu celého finančného backendu systému SAP pri plnom dodržiavaní európskych účtovných a daňových požiadaviek.