Riadenie nákupu (P2P)

Riadenie nákupu (P2P)

Riadenie nákupu (P2P)

Automatizujte celý proces od vytvorenia nákupnej žiadanky až po úhradu faktúry. Efektívne schvaľovanie, eliminácia chýb a prehľadná správa nákupov aj financií.

Stáva sa vám, že vám do firmy prídu faktúry, ktoré ste nečakali?

Žádné neočekávané náklady – na začiatku mesiaca viete, aké faktúry budete hradiť

Ako prebieha nákupný proces v INSIO P2P?

1

Vytvorenie nákupnej žiadanky

Zamestnanec vyplní požiadavku na nákup v INSIO, ktorý následne prejde schvaľovacím procesom nastaveným podľa vašich interných pravidiel.

Automatická kontrola voči rozpočtu

Schvaľovací workflow podľa interných pravidiel

Okamžité upozornenie o zmenách stavu

2

Vystavenie a schválenie objednávky

Po schválení sa žiadanka automaticky mení na objednávku a systém vykonáva kontrolu zmluvných podmienok s dodávateľom.

Automatická konverzia žiadanky na objednávku

Overenie zmluvných podmienok pred odoslaním

Okamžité odoslanie objednávky dodávateľovi

3

Príjem položiek a automatická validácia

Dodané položky sú automaticky porovnané s objednávkou, prípadné nezrovnalosti systém hlási. Hradte faktúry len za položky, ktoré ste skutočne obdržali.

Kontrola dodaných položiek voči objednávke

Upozornenie na nezrovnalosti alebo chýbajúce položky

Automatická detekcia duplicít alebo chýb

4

Spracovanie a likvidácia faktúry

Faktúra je automaticky spracovaná, porovnaná s objednávkou. Schvaľujte len tie faktúry, ktoré nesúhlasia s objednávkou.

Žádné další manuálne prepisovanie

Validácia faktúry voči objednávke

Systém pripraví faktúru na zaúčtovanie

5

Úhrada faktúry a reporting

Po schválení je faktúra uhradená a transakcia sa automaticky zapíše do účtovného systému.

Plná kontrola nad faktúrami pre jednoduchý audit

Dashboard v reálnom čase pre financie a controlling

Automatické zaúčtovanie platieb

Vďaka aplikácii INSIO máme prehľad nad celým nákupným procesom, od žiadaniek, cez objednávky až po schvaľovanie faktúr. Akýkoľvek doklad a dokument si dohľadáme jednoducho na dve kliknutia.

Roman Marsa Porsche

Roman Marsa

Project Manager

Project Manager

Project Manager

Porsche Česká republika s.r.o.

Porsche Česká republika s.r.o.

Porsche Česká republika s.r.o.

Koľko času trávi vaša účtovníčka s prepisovaním faktúry do účtovného systému?

S INSIO úplne eliminujete manuálne prepisovanie faktúr do účtovného systému a môžete sa venovať inej práci.

INSIO P2P obsahuje moduly:

INSIO P2P obsahuje moduly:

INSIO P2P obsahuje moduly:

Správa objednávok

Správa objednávok

Správa objednávok

Schvaľujte objednávky, nie faktúry a získajte prehľad nad cashflow vašej firmy. Nadefinujte si viacstupňové schvaľovanie a nastavte si limity pre kontrolu rozpočtu.

Správa objednávok
Správa objednávok
Správa objednávok
Schvaľovanie faktúr
Schvaľovanie faktúr
Schvaľovanie faktúr

Schvaľovanie faktúr

Schvaľovanie faktúr

Schvaľovanie faktúr

Automatizujte a zefektívnite proces schvaľovania faktúr s INSIO. Náš softvér minimalizuje ručné spracovanie a poskytuje okamžitý prehľad o faktúrach odkiaľkoľvek.

Správa zmlúv

Správa zmlúv

Správa zmlúv

Spravujte zmluvné dokumenty efektívne a bezpečne. Kompletný prehľad o všetkých zmluvách, termínoch ich platnosti a histórii revízií. Digitalizujte ich podpisovanie aj schvaľovanie.

Správa objednávok a zmlúv
Správa objednávok a zmlúv
Správa objednávok a zmlúv

Časté otázky

Časté otázky

Môžeme podpisovať zmluvy v systéme? Ako funguje proces digitálneho podpisovania?

Ak mám objednávku, bude faktúra schválená automaticky?

Čo sa stane, keď viacero faktúr dorazí v jednom e-maile alebo keď sú tam pripojené iné dokumenty?

Rieši systém problém s duplicitnými dokumentmi a ako?

Ako fungujú notifikácie a na čo systém upozorňuje?

S akými účtovnými systémami môže byť váš systém prepojený a ako funguje toto prepojenie?

Je možné nastaviť schvaľovanie na základe rôznych kritérií, ako sú nákladové strediská, nákupné skupiny alebo organizačné štruktúry?

Ako môžu byť faktúry nahrané do systému?

Môže váš systém spárovať objednávky s prijatými faktúrami a vykonať overenie údajov?

Podporuje váš systém vytváranie hromadných objednávok a nákupných objednávok od viacerých dodávateľov?

Je možné použiť produktový katalóg a vyberať z neho pri vytváraní objednávok nákupu?

Môžeme nastaviť schvaľovanie na základe rôznych kritérií, ako sú nákladové strediská, nákupné skupiny alebo organizačná štruktúra?

Môžeme podpisovať zmluvy v systéme? Ako funguje proces digitálneho podpisovania?

Ako systém rieši neplatné a neúčinné kontrakty?

Podporuje váš systém použitie šablón zmlúv a ich automatické vyplnenie?

Upozorní nás systém pred vypršaním zmluvy?

Môžeme podpisovať zmluvy v systéme? Ako funguje proces digitálneho podpisovania?

Ak mám objednávku, bude faktúra schválená automaticky?

Čo sa stane, keď viacero faktúr dorazí v jednom e-maile alebo keď sú tam pripojené iné dokumenty?

Rieši systém problém s duplicitnými dokumentmi a ako?

Ako fungujú notifikácie a na čo systém upozorňuje?

S akými účtovnými systémami môže byť váš systém prepojený a ako funguje toto prepojenie?

Je možné nastaviť schvaľovanie na základe rôznych kritérií, ako sú nákladové strediská, nákupné skupiny alebo organizačné štruktúry?

Ako môžu byť faktúry nahrané do systému?

Môže váš systém spárovať objednávky s prijatými faktúrami a vykonať overenie údajov?

Podporuje váš systém vytváranie hromadných objednávok a nákupných objednávok od viacerých dodávateľov?

Je možné použiť produktový katalóg a vyberať z neho pri vytváraní objednávok nákupu?

Môžeme nastaviť schvaľovanie na základe rôznych kritérií, ako sú nákladové strediská, nákupné skupiny alebo organizačná štruktúra?

Môžeme podpisovať zmluvy v systéme? Ako funguje proces digitálneho podpisovania?

Ako systém rieši neplatné a neúčinné kontrakty?

Podporuje váš systém použitie šablón zmlúv a ich automatické vyplnenie?

Upozorní nás systém pred vypršaním zmluvy?

Môžeme podpisovať zmluvy v systéme? Ako funguje proces digitálneho podpisovania?

Ak mám objednávku, bude faktúra schválená automaticky?

Čo sa stane, keď viacero faktúr dorazí v jednom e-maile alebo keď sú tam pripojené iné dokumenty?

Rieši systém problém s duplicitnými dokumentmi a ako?

Ako fungujú notifikácie a na čo systém upozorňuje?

S akými účtovnými systémami môže byť váš systém prepojený a ako funguje toto prepojenie?

Je možné nastaviť schvaľovanie na základe rôznych kritérií, ako sú nákladové strediská, nákupné skupiny alebo organizačné štruktúry?

Ako môžu byť faktúry nahrané do systému?

Môže váš systém spárovať objednávky s prijatými faktúrami a vykonať overenie údajov?

Podporuje váš systém vytváranie hromadných objednávok a nákupných objednávok od viacerých dodávateľov?

Je možné použiť produktový katalóg a vyberať z neho pri vytváraní objednávok nákupu?

Môžeme nastaviť schvaľovanie na základe rôznych kritérií, ako sú nákladové strediská, nákupné skupiny alebo organizačná štruktúra?

Môžeme podpisovať zmluvy v systéme? Ako funguje proces digitálneho podpisovania?

Ako systém rieši neplatné a neúčinné kontrakty?

Podporuje váš systém použitie šablón zmlúv a ich automatické vyplnenie?

Upozorní nás systém pred vypršaním zmluvy?