Riadenie nákupu (P2P)
Riadenie nákupu (P2P)
Riadenie nákupu (P2P)
Automatizujte celý proces od vytvorenia nákupnej žiadanky až po úhradu faktúry. Efektívne schvaľovanie, eliminácia chýb a prehľadná správa nákupov aj financií.
Odoslaním súhlasíte so spracovaním osobných údajov podľa GDPR.
Stáva sa vám, že vám do firmy prídu faktúry, ktoré ste nečakali?
Žádné neočekávané náklady – na začiatku mesiaca viete, aké faktúry budete hradiť
Ako prebieha nákupný proces v INSIO P2P?
1
Vytvorenie nákupnej žiadanky
Zamestnanec vyplní požiadavku na nákup v INSIO, ktorý následne prejde schvaľovacím procesom nastaveným podľa vašich interných pravidiel.
Automatická kontrola voči rozpočtu
Schvaľovací workflow podľa interných pravidiel
Okamžité upozornenie o zmenách stavu
2
Vystavenie a schválenie objednávky
Po schválení sa žiadanka automaticky mení na objednávku a systém vykonáva kontrolu zmluvných podmienok s dodávateľom.
Automatická konverzia žiadanky na objednávku
Overenie zmluvných podmienok pred odoslaním
Okamžité odoslanie objednávky dodávateľovi
3
Príjem položiek a automatická validácia
Dodané položky sú automaticky porovnané s objednávkou, prípadné nezrovnalosti systém hlási. Hradte faktúry len za položky, ktoré ste skutočne obdržali.
Kontrola dodaných položiek voči objednávke
Upozornenie na nezrovnalosti alebo chýbajúce položky
Automatická detekcia duplicít alebo chýb
4
Spracovanie a likvidácia faktúry
Faktúra je automaticky spracovaná, porovnaná s objednávkou. Schvaľujte len tie faktúry, ktoré nesúhlasia s objednávkou.
Žádné další manuálne prepisovanie
Validácia faktúry voči objednávke
Systém pripraví faktúru na zaúčtovanie
5
Úhrada faktúry a reporting
Po schválení je faktúra uhradená a transakcia sa automaticky zapíše do účtovného systému.
Plná kontrola nad faktúrami pre jednoduchý audit
Dashboard v reálnom čase pre financie a controlling
Automatické zaúčtovanie platieb
Vďaka aplikácii INSIO máme prehľad nad celým nákupným procesom, od žiadaniek, cez objednávky až po schvaľovanie faktúr. Akýkoľvek doklad a dokument si dohľadáme jednoducho na dve kliknutia.
Koľko času trávi vaša účtovníčka s prepisovaním faktúry do účtovného systému?
S INSIO úplne eliminujete manuálne prepisovanie faktúr do účtovného systému a môžete sa venovať inej práci.
INSIO P2P obsahuje moduly:
INSIO P2P obsahuje moduly:
INSIO P2P obsahuje moduly:
Správa objednávok
Správa objednávok
Správa objednávok
Schvaľujte objednávky, nie faktúry a získajte prehľad nad cashflow vašej firmy. Nadefinujte si viacstupňové schvaľovanie a nastavte si limity pre kontrolu rozpočtu.






Schvaľovanie faktúr
Schvaľovanie faktúr
Schvaľovanie faktúr
Automatizujte a zefektívnite proces schvaľovania faktúr s INSIO. Náš softvér minimalizuje ručné spracovanie a poskytuje okamžitý prehľad o faktúrach odkiaľkoľvek.
Správa zmlúv
Správa zmlúv
Správa zmlúv
Spravujte zmluvné dokumenty efektívne a bezpečne. Kompletný prehľad o všetkých zmluvách, termínoch ich platnosti a histórii revízií. Digitalizujte ich podpisovanie aj schvaľovanie.


