Povinná e-faktúra od 2027: čo musia firmy na Slovensku pripraviť

Čo je e-faktúra a Peppol

E-faktúra je faktúra v štruktúrovanom formáte XML, ktorú počítač prečíta bez prepisovania. PDF poslané e-mailom e-faktúrou nie je. Na Slovensku sa e-faktúry posielajú cez Peppol, medzinárodnú sieť a štandard na výmenu elektronických dokladov. Do siete sa firma pripája cez certifikovaného poskytovateľa, takzvaného digitálneho poštára.

Čo sa mení od 1. januára 2027

Základom je zákon č. 385/2025 Z. z., ktorý novelizuje zákon o DPH č. 222/2004 Z. z. Rok 2026 je prípravný: firmy si vyberú poštára, upravia softvér a otestujú toky faktúr. Najdôležitejšie pravidlá:

• Začiatok: 1. 1. 2027 pre tuzemské plnenia B2B a B2G.

• Kto vystavuje: všetci tuzemskí platitelia DPH.

• Kto prijíma: každá firma a každý podnikateľ, aj neplatiteľ DPH.

• Formát: štruktúrované XML podľa Peppol BIS.

• Doručenie a hlásenie: cez certifikovaného digitálneho poštára; údaje z faktúry idú finančnej správe v reálnom čase.

• Lehota na vystavenie: 15 dní od dodania (od 1. 7. 2030 len 10 dní).

• Archivácia: 10 rokov u dodávateľa aj odberateľa.

• 2. fáza: cezhraničné plnenia od 1. 7. 2030, kedy sa plánuje aj zrušenie kontrolného výkazu DPH.

Zdroje: Finančná správa SR, Forvis Mazars, EY.

Ako e-faktúra putuje: model piatich rohov

Dodávateľ pošle faktúru svojmu digitálnemu poštárovi. Ten ju cez sieť Peppol doručí poštárovi odberateľa, ktorý ju odovzdá odberateľovi. Súčasne odchádzajú údaje z faktúry finančnej správe v reálnom čase. Finančná správa je tak piatym rohom modelu.

Koho sa povinnosť týka a koho nie

• Vystavovať e-faktúry musia všetci tuzemskí platitelia DPH pri plneniach pre slovenské firmy a verejný sektor.

• Prijímať ich musí každá právnická osoba a každý podnikateľ, aj neplatiteľ DPH. Súhlas príjemcu už nie je potrebný.

• Mimo povinnosti zostávajú oslobodené plnenia, zjednodušené faktúry, predaj konečným spotrebiteľom (B2C) a zahraniční dodávatelia registrovaní podľa § 5 zákona o DPH.

Praktický dôsledok: aj po roku 2027 bude väčšina firiem dostávať mix e-faktúr a PDF. Váš proces musí zvládnuť oboje.

Čo hrozí pri nesplnení

Za chýbajúce, oneskorené, neúplné alebo chybné hlásenie môže finančná správa uložiť pokutu do 10 000 €, pri opakovanom porušení do 100 000 €. Pokuta nehrozí, ak zjavnú chybu rýchlo opravíte alebo ak meškanie preukázateľne spôsobila porucha u poštára.

Doručenie je len začiatok

Digitálny poštár vám faktúru doručí. Čo bude ďalej, rieši každá firma sama: kto ju skontroluje, kto ju schváli, ako sa spáruje s objednávkou a ako sa dostane do SAP či iného ERP. Vo väčšej firme faktúra často prechádza nákupom, vedúcim strediska aj účtárňou.

E-faktúra má jednu veľkú výhodu: údaje sú už štruktúrované. Netreba ich čítať z PDF ani prepisovať, takže schvaľovanie môže začať v okamihu doručenia. Práve tu sa rozhoduje, či vám nová povinnosť prácu pridá, alebo ušetrí.

Ako to rieši INSIO s ePošťákom

INSIO je prepojené s ePošťákom, certifikovaným digitálnym poštárom a naším oficiálnym partnerom. Prijatá e-faktúra:

• dorazí z Peppolu priamo do INSIO, bez preposielania e-mailov,

• spáruje sa s objednávkou v Procure To Pay,

• ide na schválenie podľa vašich pravidiel,

• po schválení odchádza do ERP: SAP, Helios, Money S3 a ďalších.

Vystavené faktúry idú opačným smerom, z INSIO cez ePošťáka do siete Peppol. Faktúry, ktoré cez Peppol neprídu, prečíta z PDF INSIO Extractor a pošle ich tou istou cestou. V jednej inštalácii INSIO môže pracovať celá skupina firiem vrátane slovenskej dcéry.

Menšia firma alebo účtovná kancelária? Rovnaké prepojenie s ePošťákom má aj Tappeer, náš AI asistent na faktúry. E-faktúry pošle rovno do POHODY, Money S3 a ďalších účtovných programov. Pozrite si Tappeer pre Peppol

Kontrolný zoznam: 7 krokov do konca roka 2026

1. Zistite, či e-faktúry musíte vystavovať, alebo len prijímať.

2. Vyberte si digitálneho poštára z registra certifikovaných poskytovateľov finančnej správy.

3. Overte, či váš ERP vie e-faktúry prijať a vystaviť, alebo potrebujete prepojenie.

4. Zaregistrujte sa cez poštára v sieti Peppol a dajte vedieť dodávateľom.

5. Nastavte, kto e-faktúry kontroluje a schvaľuje.

6. Vyskúšajte celý tok na niekoľkých skutočných faktúrach ešte v roku 2026.

7. Pripravte archiváciu na 10 rokov.

Povinnosť splní poštár. Poriadok vo faktúrach urobí INSIO. Dohodnite si 30-minútovú ukážku

Časté otázky

Je PDF poslané e-mailom e-faktúra?

Nie. E-faktúra podľa nového zákona je štruktúrovaný súbor vo formáte Peppol BIS, doručený cez digitálneho poštára.

Musí e-faktúry prijímať aj firma, ktorá nie je platiteľ DPH?

Áno. Od 1. 1. 2027 ich musí vedieť prijať každá firma a každý podnikateľ.

Týka sa povinnosť zahraničných dodávateľov?

V prvej fáze nie. Cezhraničné plnenia pribudnú od 1. 7. 2030.

Máme centrálu v Česku alebo v Poľsku. Týka sa to našej slovenskej dcéry?

Áno. Slovenský platiteľ DPH má povinnosť ako každá iná firma. Plniť ju môže cez spoločné riešenie celej skupiny, napríklad INSIO.

Môžeme si vybrať ľubovoľného poštára?

Áno, musí však byť v registri certifikovaných poskytovateľov finančnej správy.

Ako dlho musíme e-faktúry archivovať?

10 rokov od konca roka, ku ktorému sa plnenie vzťahuje.

Zruší sa kontrolný výkaz DPH?

Plánuje sa to od 1. 7. 2030, spolu so súhrnným výkazom.