Zarządzanie zakupami (P2P)

Zarządzanie zakupami (P2P)

Zarządzanie zakupami (P2P)

Zautomatyzuj cały proces, od tworzenia zgłoszenia zakupu po płatność faktury. Efektywne zatwierdzenia, eliminacja błędów i jasne zarządzanie zakupami oraz finansami.

Czy zdarza ci się otrzymywać faktury, których się nie spodziewałeś?

Koniec z nieprzewidzianymi kosztami – na początku miesiąca dokładnie wiesz, które faktury będziesz opłacać.

Jak działa proces zakupu w INSIO P2P?

1

Tworzenie wniosku o zakup

Pracownik wypełnia prośbę o zakup w INSIO, która następnie przechodzi przez proces zatwierdzania zgodnie z wewnętrznymi zasadami.

Automatyczna kontrola budżetu

Workflow zatwierdzenia zgodnie z wewnętrznymi zasadami

Błyskawiczne powiadomienie o zmianach statusu

2

Zatwierdzenie i wydanie zamówienia

Po zatwierdzeniu, wniosek o zakup automatycznie zmienia się w zamówienie, a system sprawdza warunki umowy z dostawcą.

Automatyczna konwersja żądania na zamówienie

Weryfikacja warunków przed złożeniem

Natychmiastowa wysyłka zamówienia do dostawcy

3

Odbieranie przedmiotów i automatyczna walidacja

Dostarczone przedmioty są automatycznie porównywane z zamówieniem, a wszelkie niezgodności są zgłaszane przez system. Płać tylko za faktury dotyczące przedmiotów, które faktycznie otrzymałeś.

Sprawdzanie dostarczonych przedmiotów z zamówieniem

Zawiadomienie o niezgodnościach lub brakujących przedmiotach

Automatyczne wykrywanie duplikatów lub błędów

4

Przetwarzanie i zamknięcie faktury

Faktura jest przetwarzana automatycznie i porównywana z zamówieniem. Dodatkowo zatwierdzaj tylko te faktury, które nie zgadzają się z zamówieniem.

Koniec z ręcznym przepisywaniem

Weryfikacja faktury względem zamówienia

Aplikacja przygotuje fakturę do księgowości

5

Płatność faktury i raportowanie

Po zatwierdzeniu faktura jest opłacana, a transakcja jest automatycznie rejestrowana w systemie księgowym.

Pełna kontrola nad fakturami dla łatwego audytu

Dashboard w czasie rzeczywistym do finansów i kontrolingu

Automatyczne publikowanie płatności

Dzięki aplikacji INSIO mamy przegląd całego procesu zakupowego, od zgłoszeń, przez zamówienia, aż po zatwierdzanie faktur. Każdy dokument można łatwo znaleźć w zaledwie dwa kliknięcia.

Roman Marsa Porsche

Roman Marsa

Kierownik projektu

Kierownik projektu

Kierownik projektu

Porsche Česká republika s.r.o.

Porsche Česká republika s.r.o.

Porsche Česká republika s.r.o.

Ile czasu Twój księgowy poświęca na wprowadzenie faktury do systemu księgowego?

Dzięki INSIO całkowicie eliminujesz ręczne przepisywanie faktur do systemu księgowego, co pozwala skupić się na innych zadaniach.

INSIO P2P obejmuje następujące moduły:

INSIO P2P obejmuje następujące moduły:

INSIO P2P obejmuje następujące moduły:

Zamówienia

Zamówienia

Zamówienia

Zatwierdzaj zamówienia, a nie faktury, i uzyskaj przegląd przepływów pieniężnych w swojej firmie. Zdefiniuj wielopoziomowe zatwierdzenia i ustaw limity, aby kontrolować budżet.

Zamówienia
Zamówienia
Zamówienia
Akceptacja faktur
Akceptacja faktur
Akceptacja faktur

Akceptacja faktur

Akceptacja faktur

Akceptacja faktur

Zautomatyzuj i uprość proces zatwierdzania faktur z INSIO. Nasze oprogramowanie minimalizuje ręczne przetwarzanie i zapewnia natychmiastowy przegląd faktur z dowolnego miejsca.

Obsługa umów

Obsługa umów

Obsługa umów

Zarządzaj dokumentami umowy efektywnie i bezpiecznie. Pełny przegląd wszystkich umów, ich dat ważności oraz historii zmian. Zdigitalizuj ich podpisywanie i zatwierdzanie.

Obsługa umów
Obsługa umów
Obsługa umów

Najczęściej zadawane pytania

Najczęściej zadawane pytania

Czy możemy podpisywać umowy w systemie? Jak działa proces podpisywania cyfrowego?

Jeśli mam zamówienie, czy faktura zostanie zatwierdzona automatycznie?

Co się dzieje, gdy kilka faktur przychodzi w jednym e-mailu lub gdy są dołączone inne dokumenty?

Czy system rozwiązuje problem zduplikowanych dokumentów i w jaki sposób?

Jak działają powiadomienia i o czym system informuje?

Z jakimi systemami księgowymi można połączyć twój system i jak działa to połączenie?

Czy możliwe jest ustawienie zatwierdzania na podstawie różnych kryteriów, takich jak centra kosztowe, grupy zakupowe lub struktury organizacyjne?

Jak można przesłać faktury do systemu?

Czy twój system może dopasować zamówienia do otrzymanych faktur i przeprowadzać walidację danych?

Czy Twój system obsługuje tworzenie zamówień zbiorczych i zamówień od wielu dostawców?

Czy można korzystać z katalogu produktów i wybierać z niego podczas tworzenia zamówień zakupu?

Czy możemy ustawić zatwierdzenie na podstawie różnych kryteriów, takich jak centra kosztowe, grupy zakupowe lub struktura organizacyjna?

Czy możemy podpisywać umowy w systemie? Jak działa proces podpisywania cyfrowego?

Jak system radzi sobie z nieważnymi i nieskutecznymi umowami?

Czy Twój system obsługuje użycie szablonów umów oraz ich automatyczne wypełnianie?

Czy system powiadomi nas przed wygaśnięciem umowy?

Czy możemy podpisywać umowy w systemie? Jak działa proces podpisywania cyfrowego?

Jeśli mam zamówienie, czy faktura zostanie zatwierdzona automatycznie?

Co się dzieje, gdy kilka faktur przychodzi w jednym e-mailu lub gdy są dołączone inne dokumenty?

Czy system rozwiązuje problem zduplikowanych dokumentów i w jaki sposób?

Jak działają powiadomienia i o czym system informuje?

Z jakimi systemami księgowymi można połączyć twój system i jak działa to połączenie?

Czy możliwe jest ustawienie zatwierdzania na podstawie różnych kryteriów, takich jak centra kosztowe, grupy zakupowe lub struktury organizacyjne?

Jak można przesłać faktury do systemu?

Czy twój system może dopasować zamówienia do otrzymanych faktur i przeprowadzać walidację danych?

Czy Twój system obsługuje tworzenie zamówień zbiorczych i zamówień od wielu dostawców?

Czy można korzystać z katalogu produktów i wybierać z niego podczas tworzenia zamówień zakupu?

Czy możemy ustawić zatwierdzenie na podstawie różnych kryteriów, takich jak centra kosztowe, grupy zakupowe lub struktura organizacyjna?

Czy możemy podpisywać umowy w systemie? Jak działa proces podpisywania cyfrowego?

Jak system radzi sobie z nieważnymi i nieskutecznymi umowami?

Czy Twój system obsługuje użycie szablonów umów oraz ich automatyczne wypełnianie?

Czy system powiadomi nas przed wygaśnięciem umowy?

Czy możemy podpisywać umowy w systemie? Jak działa proces podpisywania cyfrowego?

Jeśli mam zamówienie, czy faktura zostanie zatwierdzona automatycznie?

Co się dzieje, gdy kilka faktur przychodzi w jednym e-mailu lub gdy są dołączone inne dokumenty?

Czy system rozwiązuje problem zduplikowanych dokumentów i w jaki sposób?

Jak działają powiadomienia i o czym system informuje?

Z jakimi systemami księgowymi można połączyć twój system i jak działa to połączenie?

Czy możliwe jest ustawienie zatwierdzania na podstawie różnych kryteriów, takich jak centra kosztowe, grupy zakupowe lub struktury organizacyjne?

Jak można przesłać faktury do systemu?

Czy twój system może dopasować zamówienia do otrzymanych faktur i przeprowadzać walidację danych?

Czy Twój system obsługuje tworzenie zamówień zbiorczych i zamówień od wielu dostawców?

Czy można korzystać z katalogu produktów i wybierać z niego podczas tworzenia zamówień zakupu?

Czy możemy ustawić zatwierdzenie na podstawie różnych kryteriów, takich jak centra kosztowe, grupy zakupowe lub struktura organizacyjna?

Czy możemy podpisywać umowy w systemie? Jak działa proces podpisywania cyfrowego?

Jak system radzi sobie z nieważnymi i nieskutecznymi umowami?

Czy Twój system obsługuje użycie szablonów umów oraz ich automatyczne wypełnianie?

Czy system powiadomi nas przed wygaśnięciem umowy?