Zarządzanie zakupami (P2P)
Zarządzanie zakupami (P2P)
Zarządzanie zakupami (P2P)
Zautomatyzuj cały proces, od tworzenia zgłoszenia zakupu po płatność faktury. Efektywne zatwierdzenia, eliminacja błędów i jasne zarządzanie zakupami oraz finansami.
Czy zdarza ci się otrzymywać faktury, których się nie spodziewałeś?
Koniec z nieprzewidzianymi kosztami – na początku miesiąca dokładnie wiesz, które faktury będziesz opłacać.
Jak działa proces zakupu w INSIO P2P?
1
Tworzenie wniosku o zakup
Pracownik wypełnia prośbę o zakup w INSIO, która następnie przechodzi przez proces zatwierdzania zgodnie z wewnętrznymi zasadami.
Automatyczna kontrola budżetu
Workflow zatwierdzenia zgodnie z wewnętrznymi zasadami
Błyskawiczne powiadomienie o zmianach statusu
2
Zatwierdzenie i wydanie zamówienia
Po zatwierdzeniu, wniosek o zakup automatycznie zmienia się w zamówienie, a system sprawdza warunki umowy z dostawcą.
Automatyczna konwersja żądania na zamówienie
Weryfikacja warunków przed złożeniem
Natychmiastowa wysyłka zamówienia do dostawcy
3
Odbieranie przedmiotów i automatyczna walidacja
Dostarczone przedmioty są automatycznie porównywane z zamówieniem, a wszelkie niezgodności są zgłaszane przez system. Płać tylko za faktury dotyczące przedmiotów, które faktycznie otrzymałeś.
Sprawdzanie dostarczonych przedmiotów z zamówieniem
Zawiadomienie o niezgodnościach lub brakujących przedmiotach
Automatyczne wykrywanie duplikatów lub błędów
4
Przetwarzanie i zamknięcie faktury
Faktura jest przetwarzana automatycznie i porównywana z zamówieniem. Dodatkowo zatwierdzaj tylko te faktury, które nie zgadzają się z zamówieniem.
Koniec z ręcznym przepisywaniem
Weryfikacja faktury względem zamówienia
Aplikacja przygotuje fakturę do księgowości
5
Płatność faktury i raportowanie
Po zatwierdzeniu faktura jest opłacana, a transakcja jest automatycznie rejestrowana w systemie księgowym.
Pełna kontrola nad fakturami dla łatwego audytu
Dashboard w czasie rzeczywistym do finansów i kontrolingu
Automatyczne publikowanie płatności
Dzięki aplikacji INSIO mamy przegląd całego procesu zakupowego, od zgłoszeń, przez zamówienia, aż po zatwierdzanie faktur. Każdy dokument można łatwo znaleźć w zaledwie dwa kliknięcia.
Ile czasu Twój księgowy poświęca na wprowadzenie faktury do systemu księgowego?
Dzięki INSIO całkowicie eliminujesz ręczne przepisywanie faktur do systemu księgowego, co pozwala skupić się na innych zadaniach.
INSIO P2P obejmuje następujące moduły:
INSIO P2P obejmuje następujące moduły:
INSIO P2P obejmuje następujące moduły:
Zamówienia
Zamówienia
Zamówienia
Zatwierdzaj zamówienia, a nie faktury, i uzyskaj przegląd przepływów pieniężnych w swojej firmie. Zdefiniuj wielopoziomowe zatwierdzenia i ustaw limity, aby kontrolować budżet.






Akceptacja faktur
Akceptacja faktur
Akceptacja faktur
Zautomatyzuj i uprość proces zatwierdzania faktur z INSIO. Nasze oprogramowanie minimalizuje ręczne przetwarzanie i zapewnia natychmiastowy przegląd faktur z dowolnego miejsca.
Obsługa umów
Obsługa umów
Obsługa umów
Zarządzaj dokumentami umowy efektywnie i bezpiecznie. Pełny przegląd wszystkich umów, ich dat ważności oraz historii zmian. Zdigitalizuj ich podpisywanie i zatwierdzanie.












