INTERAMERICAN triumfy w konkursie na Doskonałość w Zakupach!

Czego dokładnie dokonała INTERAMERICAN i dlaczego?

INTERAMERICAN, największy prywatny ubezpieczyciel w Grecji, triumfował na tegorocznych Nagrodach Doskonałości Zakupowej 2025, zdobywając złoty trofeum w kategorii "Najlepsza Inicjatywa Innowacji Procesów" za innowacyjną cyfrową transformację swoich procesów zakupowych.

Nagrody Doskonałości Zakupowej, organizowane przez BOUSSIAS Events, doceniają najlepsze osiągnięcia w zakresie zakupów korporacyjnych.

Konkurs był silny: ponad 200 profesjonalistów wzięło udział, a projekty z firm takich jak Lidl Hellas, KFC Greece, Coca-Cola, Piraeus Bank zostały nominowane. INTERAMERICAN odniosła sukces w takiej konkurencji dzięki swojemu postępowemu podejściu do cyfryzacji procesu zakupowego, które zaimponowało eksperckiemu jury. Ten sukces potwierdza również, że nawet w tradycyjnym sektorze, takim jak ubezpieczenia, warto stawiać na innowacje cyfrowe.

W jaki sposób INSIO przyczyniło się do tego?

Za sukcesem INTERAMERICAN w zakresie innowacji zakupowych stoi technologia INSIO. Konkretnie, wdrożono zaawansowany system P2P (Procure-to-Pay), który zdigitalizował cały proces zakupowy, od początkowego zapytania do ostatecznego zatwierdzenia faktury i płatności. Ten zaawansowany program zakupowy został zintegrowany z systemem ERP SAP firmy oraz z narzędziem do cyfrowego podpisu ADACOM. Dzięki temu wszystkie kroki mogą być realizowane elektronicznie, bezpiecznie i zgodnie z wewnętrznymi zasadami i politykami.

Wdrożenie jednej platformy znacznie poprawiło kluczowe obszary agendy zakupowej, w tym:

• Zarządzanie zamówieniami i zapytaniami zakupowymi

• Zarządzanie cyklem życia umowy

• Zatwierdzanie faktur

Dzięki połączeniu wszystkich tych funkcji w jednym systemie INTERAMERICAN ma teraz pełną widoczność i kontrolę nad całym cyklem zakupowym. Czasochłonne formalności zostały wyeliminowane, a komunikacja między działami stała się płynniejsza - wszystko, od zapytania zakupowego po płatność faktury, odbywa się w jednym środowisku.

Zalety i wpływ cyfryzacji

Wprowadzenie cyfrowego systemu zakupowego przyniosło INTERAMERICAN szereg konkretnych korzyści:

• Oszczędność czasu: czas potrzebny na przetwarzanie zapytań zakupowych i zatwierdzanie zakupów w ogóle został znacząco skrócony. Procesy, które wcześniej trwały dni, są teraz realizowane w godzinach, a nawet minutach. Szybsze przetwarzanie wniosków oznacza, że pracownicy nie muszą tak długo czekać na zatwierdzenie i dostarczenie potrzebnych przedmiotów.

• Obniżone koszty: mniej ręcznej pracy i formalności oznacza mniej błędów i dodatkowych kosztów. Niższe koszty mają korzystny wpływ na wynik finansowy firmy.

• Większa przejrzystość: cyfrowy przepływ pracy zapewnia zgodność z zasadami zatwierdzania i budżetami, zapewnia kierownictwu widoczność w zakupach i upraszcza kontrole. Każdy krok jest automatycznie rejestrowany, minimalizując ryzyko ominięcia procesu.

Dlaczego cyfryzacja to przyszłość?

Cyfryzacja zasadniczo przekształca sposób działania firm. Zautomatyzowane systemy przyspieszają przetwarzanie danych, minimalizują błędy i wspierają decyzje strategiczne. Zakupy korporacyjne to już nie tylko zastępowanie papieru - cyfryzacja przynosi zaawansowaną analitykę i prognozowanie trendów.

Sztuczna inteligencja idzie na tym jeszcze dalej. Firmy wykorzystują ją do analityki predykcyjnej, identyfikacji ryzyka i strategii. Wobec rosnącej presji na zrównoważony rozwój i efektywność, narzędzia cyfrowe stają się koniecznością dla firm, aby mogły operować z powodzeniem.

INSIO jako innowator w rozwiązaniach zakupowych

INSIO jest innowatorem w zakresie cyfryzacji procesów zakupowych i pomaga firmom wykorzystać ich pełen potencjał. INSIO obejmuje cały proces zakupowy od stworzenia wniosku zakupowego, przez wybór dostawcy i potwierdzenie zgodności z umową, po zatwierdzenie faktury i płatność.

Przypadek INTERAMERICAN jest doskonałym przykładem tego, jak innowacyjne oprogramowanie zakupowe może przynieść firmie nie tylko wewnętrzne poprawy operacyjne, ale także szersze uznanie w branży.