Studium przypadku Union poisťovňa

Union Insurance Company, założona w 1992 roku na Słowacji, przekształciła się w jedną z wiodących firm ubezpieczeniowych na rynku. Jako członek największej holenderskiej grupy ubezpieczeniowej Achmea od 1997 roku, ta firma ubezpieczeniowa czerpie z obszernego międzynarodowego doświadczenia, co umożliwia jej oferowanie kompleksowych usług ubezpieczeniowych w wielu krajach, w tym na Słowacji, w Turcji, Algierii i innych.

Powody przejścia na rozwiązanie online

Inspiracja do przejścia na rozwiązanie online wynikała z potrzeby zwiększenia efektywności, poprawy przejrzystości i zmniejszenia ryzyka związanego z procesami ręcznymi. Firma ubezpieczeniowa poszukiwała intuicyjnego narzędzia do zarządzania zamówieniami i kontraktami, łącząc dwie kluczowe części firmy – UNION Insurance Company i UNION Health Insurance Company – oraz oferując centralne zarządzanie procesami w czasie rzeczywistym.

Kluczowe było, aby system komunikował się ze wszystkimi pracownikami w jednej aplikacji. W związku z istniejącymi systemami SAP i Microsoft, istotne było, aby nowe rozwiązanie było kompatybilne i mogło być szybko zintegrowane przy minimalnych kosztach szkolenia.

Dlaczego INSIO?

Wybór systemu INSIO był kluczowy ze względu na jego zdolność do efektywnego zarządzania i przewidywania przepływów finansowych od momentu tworzenia pierwszych wniosków o zakupy. Ta funkcjonalność jest kluczowa dla terminowego planowania finansowego, zapobiegania nieautoryzowanym zmianom w już zatwierdzonych zamówieniach oraz zapewnienia dokładnego śledzenia wydatków w stosunku do budżetów.

Przepływy zatwierdzania, tworzenie centrów kosztów i grup zakupowych, komunikacja emailowa z dostawcami, ustawienia ról użytkowników i uprawnień – to jedne z cech, które są dostępne przy właściwej konfiguracji niemal każdego procesu.

Kluczowe korzyści systemu INSIO

Integracja z istniejącymi systemami: Łatwo integruje się z platformami takimi jak SAP i MS SharePoint.

Synchronizacja użytkowników: Ustawianie praw dostępu w oparciu o strukturę organizacyjną.

Bezpieczeństwo: System spełnia międzynarodowe standardy IFRS16, zapewniając audytowalność operacji finansowych.

Efektywność procesów: Cyfryzacja prowadzi do szybszego przetwarzania i redukcji błędów.

Kontrola wydatków: Zarządzanie fakturami ułatwia lepszy przegląd przepływów finansowych.

Wzrost wydajności: Dzięki zmniejszeniu obciążenia administracyjnego pracownicy mogą skupić się na cenniejszych zadaniach.

Dzięki wdrożeniu INSIO, UNION Insurance Company zyskała narzędzie, które skutecznie obsługuje cały proces zakupowy – od wniosku po śledzenie dostarczonych towarów. Firma zaoszczędziła czas swoich pracowników i zyskała lepszą kontrolę nad budżetem.