Studium przypadku HAUK s.r.o.

O firmie

HAUK s.r.o. jest znaczącym graczem w produkcji spawanych i prasowanych części dla przemysłu motoryzacyjnego, szczególnie dla ŠKODA a.s. Firma została założona w 1998 roku i posiada kilka certyfikatów jakości oraz środowiskowych. Z dwoma lokalizacjami produkcyjnymi i ponad 20 wykwalifikowanymi pracownikami zajmuje miejsce wśród głównych pracodawców w regionie Police nad Metují.

Potrzeba zmiany

HAUK stawił czoła wyzwaniom związanym z złożonym i czasochłonnym systemem utrzymania i śledzenia pracowników. Potrzebował narzędzia, które uprościłoby te procesy i zapewniłoby lepszy przegląd stanu wyposażenia oraz wydajności pracowników.

Wdrożenie systemu INSIO

Wdrożenie systemu INSIO zajęło tylko 14 dni, a od tego czasu HAUK s.r.o. wykorzystuje intuicyjne i proste narzędzie do zarządzania utrzymaniem dla 781 elementów wyposażenia. Aplikacja mobilna umożliwia pracownikom utrzymania natychmiastowe i dokładne rejestrowanie wszystkich zadań, co prowadzi do natychmiastowego raportowania i analizy danych. Obecnie aplikację mobilną wykorzystuje 38 pracowników utrzymania i łącznie 56 użytkowników.

Jak to działa?

Każdy pracownik ma przyjazną dla użytkownika aplikację na swoim telefonie komórkowym, która umożliwia składanie próśb o naprawy, serwis lub inspekcje. Od momentu zgłoszenia zadania zaczyna odliczać się czas reakcji. Pracownik obsługi skanuje kod QR konkretnego wyposażenia przy użyciu aplikacji, rozwiązuje zgłoszone zadanie, oznacza je jako zakończone, a wszystko jest natychmiast rejestrowane zarówno dla odpowiadającego wyposażenia, jak i raportu pracy pracownika.

Kluczowe korzyści systemu INSIO

1. Jasny rejestr wyposażenia: System umożliwia szczegółowy podział budynków na linie, obszary lub piętra bez ograniczeń dotyczących liczby sprzętu.

   
   

2. Automatyzacja konserwacji: Pracownicy otrzymują powiadomienia o zadaniach bezpośrednio za pośrednictwem aplikacji mobilnej, eliminując potrzebę skomplikowanej komunikacji i rozmów telefonicznych.

   
   

3. Śledzenie wydajności: Pracodawca ma wgląd w czasie rzeczywistym w czas reakcji i wydajność pracowników, co ułatwia planowanie i optymalizację konserwacji.

   
   

4. Oszczędność czasu: Firma oszczędza 160 godzin pracy administracyjnej miesięcznie dzięki zautomatyzowanemu systemowi raportowania pracy.

   
   

5. Zgodność z obowiązkami prawnymi: System automatycznie planuje i przypomina o regularnych inspekcjach i konserwacji, zapewniając zgodność z obowiązkami prawnymi.

   
   

6. Wyposażenie techniczne: INSIO zapewnia jasną listę całego sprzętu technicznego, umożliwiając dołączenie wszystkich dokumentów bez ograniczeń, co ułatwia audyty i inspekcje.

Podsumowanie

Wdrożenie systemu INSIO przyniosło znaczące usprawnienia w zarządzaniu utrzymaniem i administracją sprzętem w HAUK s.r.o. Firma ma teraz nowoczesne narzędzie, które zapewnia przejrzystość, oszczędza czas i umożliwia dokładniejsze planowanie konserwacji. Wszystko to przyczynia się do większej satysfakcji pracowników i efektywniejszego funkcjonowania firmy.