Studium przypadku COOP Jindřichův Hradec

Informacje o firmie

Jednota Jindřichův Hradec Spółdzielnia Konsumencka zarządza 65 sklepami, dbając o setki obiektów. Zajmuje się sprzedażą detaliczną artykułów spożywczych i niespożywczych, oferuje usługi takie jak doładowanie taryf telefonów komórkowych, akceptacja płatności gotówkowych i kartą oraz prowadzi własny zakład produkcji żywności, Gourmet's Paradise.

Powody zmiany

Głównym celem było skuteczne monitorowanie terminów inspekcji i zapewnienie przeglądu stanu wszystkich obiektów i urządzeń. Przed wdrożeniem systemu INSIO kluczowym problemem była ręczna kontrola terminów inspekcji, co prowadziło do ryzyka ich przeoczenia i związanych z tym komplikacji. Potrzeba dokumentacji w jednym miejscu i lepszego planowania inspekcji była niezbędna, aby zapewnić zgodność z obowiązującym prawodawstwem.

Wdrożenie systemu INSIO

Aplikacja INSIO zautomatyzowała cały proces monitorowania inspekcji. Główny technik otrzymuje teraz automatyczne powiadomienia 30 dni przed terminem inspekcji, co pozwala mu na zaplanowanie i zamówienie zewnętrznych techników na czas.

Główne korzyści

1. Automatyczne powiadomienia - Technik jest powiadamiany 30 dni przed terminem inspekcji, co zapewnia terminowe planowanie.

2. Śledzenie wymagań prawnych - INSIO gwarantuje śledzenie terminów inspekcji zgodnie z obowiązującym prawodawstwem.

3. Centralna dokumentacja - Wszystkie dokumenty są dostępne online w jednym miejscu, co ułatwia technikom poruszanie się podczas wizyt na miejscu i offline.

4. Planowanie i zarządzanie technikami - System umożliwia efektywne zarządzanie pracą zewnętrznych techników i planowanie terminów inspekcji.

5. Przegląd statusu obiektu - Zarządzanie wszystkimi sklepami w jednym miejscu zapewnia pełny przegląd stanu obiektów i instalacji.

Czego rozwiązał INSIO:

• 100% dokładności - Śledzenie terminów inspekcji zgodnie z obowiązującym prawodawstwem.

• 30 dni z wyprzedzeniem - Terminowe automatyczne powiadomienia przed terminami inspekcji.

• 65 sklepów - Zarządzanie wszystkimi sklepami w jednym miejscu.

• 1000+ dokumentów - Dokładna dokumentacja (dokumentacja zdjęciowa, mapy katastralne, raporty inspekcyjne).

• 100% planowania - Zarządzanie zewnętrznymi technikami inspekcji i terminowe planowanie inspekcji.

Jednota Jindřichův Hradec Spółdzielnia Konsumencka korzysta z produktu INSIO do zarządzania budynkami i obiektami (CAFM) w zakresie planowanej konserwacji, monitorowania inspekcji i przechowywania dokumentów. System INSIO wprowadził porządek w planowaniu, inspekcjach i dokumentacji, znacząco przyczyniając się do efektywnego zarządzania sklepami i maszynami.

Czy również szukasz sposobu na uproszczenie zarządzania inspekcją i dokumentacją w swojej firmie? Nie wahaj się skontaktować z nami mailem lub telefonicznie.