Prípadová štúdia COOP Jindřichův Hradec

Informácie o firme

Spotrebné družstvo Jednota Jindřichův Hradec spravuje 65 predajní, kde sa stará o stovky zariadení. Zaoberá sa maloobchodným predajom potravín a nepotravinárskych tovarov, poskytovaním služieb ako je dobíjanie mobilných taríf, prijímanie platieb hotovosťou aj kartou, a prevádzkuje vlastnú výrobnú potravín Gurmánův raj.

Dôvody pre zmenu

Hlavným cieľom bolo efektívne sledovanie termínov revízií a zabezpečenie prehľadu o stave všetkých objektov a zariadení. Pred zavedením systému INSIO bol kľúčovým problémom manuálne dohľad nad termínmi kontrol, čo viedlo k riziku ich prehliadnutia a následným komplikáciám. Potreba dokumentácie na jednom mieste a lepšieho plánovania inšpekcií bola nevyhnutná pre zabezpečenie súladu s platnou legislatívou.

Implementácia systému INSIO

Aplikácia INSIO automatizovala celý proces sledovania revízií. Hlavný technik teraz dostáva automatické upozornenia 30 dní pred termínom revízie, čo mu umožňuje včas naplánovať a objednať externých technikov.

Hlavné prínosy

1. Automatické notifikácie - Technik je upozornený 30 dní pred termínom prehliadky, čo zabezpečuje včasné plánovanie.

2. Sledovanie legislatívnych požiadaviek - INSIO zaručuje sledovanie termínov kontrol podľa platnej legislatívy.

3. Centralizovaná dokumentácia - Všetky dokumenty sú dostupné online na jednom mieste, čo uľahčuje orientáciu technikov pri výjazdoch aj offline.

4. Plánovanie a riadenie technikov - V systéme je možné efektívne riadiť prácu externých technikov a zadávať termíny revízií.

5. Prehľad o stave zariadení - Správa všetkých predajní na jednom mieste poskytuje kompletný prehľad o stave objektov aj zariadení.

Čo vyriešilo INSIO:

• 100% presnosť - Sledovanie termínov revízií podľa platnej legislatívy.

• 30 dní vopred - Včasná automatická notifikácia pred termínmi revízií.

• 65 prevádzok - Správa všetkých predajní na jednom mieste.

• 1000+ dokumentov - Presná evidencia dokumentácie (fotodokumentácia, katastrálne snímky, revízne správy).

• 100% plánovanie - Riadenie externých revíznych technikov a včasné zadávanie termínov prehliadok.

Spotrebné družstvo Jednota Jindřichův Hradec využíva produkt Správa budov a zariadení (CAFM) INSIO pre plánovanú údržbu, sledovanie revízií a sklad dokumentov. Systém INSIO priniesol poriadok do plánovania, revízií a dokumentácie, čo výrazne prispelo k efektívnemu riadeniu predajní a strojov.

Hľadáte aj vy spôsob, ako zefektívniť správu revízií a dokumentácie vo vašej firme? Neváhajte nás kontaktovať pomocou emailu alebo telefonu.